按：去年11月，由于实验室青年委员会承接了实验室国际会议的志愿者招募和组织，我和其他会务成员一起，在会前将会议流程及可能出现的情况过了一遍，并拟了一份面向会议志愿者的会务工作手册。我把它整理了一下，发在这里，供参考。由于起草时间紧迫，词不达意之处还望担待。特别感谢许博士、钱博士、湛老师、方老师、吴老师和陈老师的参与。需要注意的是，这份指南仅囊括会议举办期间的流程和注意事项，因为会议前期繁复的准备工作是由实验室秘书团队和会务公司操办的。